弘前城リレーマラソン主催の特定非営利活動法人スポネット弘前(以下、当クラブ)は、大会申込などでご提供頂いた個人情報について、以下のプライバシーポリシーに則り、適切な方法で厳重に管理します。
1.利用目的を明らかにします
当クラブは、個人情報を取得するときは、あらかじめその利用目的を明らかにします。また、利用目的を変更するときは、本人の同意を求めます。
2.適正な手段で取得します
当クラブは、個人情報を公正・明朗な手段で取得します。いかなる事があっても、不正な手段で個人情報を取得することはしません。
3.利用目的の範囲内で利用します
当クラブは、取得した個人情報を利用目的の範囲内に限って利用します。利用目的の範囲を超えて利用するときは、あらかじめ本人の同意を求めます。
4.正確かつ最新の状態で管理します
当クラブは、個人情報を、利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとします。
5.本人の同意を得ることなく第三者に提供しません
当クラブは、個人情報を第三者に提供するときは、あらかじめ本人の同意を求めます。本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
6.安全に管理します
当クラブは、個人情報が外部に漏洩したり、改ざんされたりして申込者・大会関係者に迷惑をかけることのないように、管理責任者及び管理者を置いて安全に管理します。
7.本人から求められたときは開示します
当クラブは、申込者・大会関係者本人から個人情報の開示を求められた時は、本人に開示します。また、内容の誤りについて訂正または削除を求められたときは、訂正または削除を行い、本人に通知します。
8.苦情の申し出に迅速に対応します
当クラブは、個人情報の管理について申込者・大会関係者から苦情の申し出があったときは、事実関係を調査し、迅速に対応します。
9.スタッフの意識を向上させます
当クラブは、個人情報の管理の重要性に対する認識を深め、その適正な管理を行うため、スタッフの意識を向上させます。
万一、個人情報の漏洩等の事案が生じたときは、当クラブを挙げて問題の解決に当たり、原因の究明、再発の防止に努めます。
さらに、生じた事案について、当クラブ内外に対し迅速かつ的確な情報公開を行い、その説明責任を果たすとともに、関係スタッフを厳正に処分します。
10.プライバシーポリシーの改訂
プライバシーポリシーは、関係法令の変更や社会情勢の変化に鑑み、改訂される可能性があります。その場合には、本サイトに掲載することによって告知します。
2013年3月8日
特定非営利活動法人スポネット弘前